إدارة الفعاليات الافتراضية والهجينة
منصة الفعاليات الافتراضية
شغّل الجلسات المباشرة والمسجلة والتسجيل والتواصل والمتابعة ضمن برنامج فعالية افتراضية واحد.
إدارة الفعاليات الافتراضية والهجينة
اجمع تجربة الفعالية الافتراضية كاملة ضمن برنامج واحد
أدِر التذاكر والمشاركات البحثية والمتحدثين والاجتماعات المباشرة والعروض المسجلة والوصول إلى البرنامج وتفاعل المشاركين عبر منصة فعاليات مترابطة للسعودية.
شغّل اجتماعات افتراضية تفاعلية على نطاق المؤتمر
امنح المتحدثين والمشاركين مساحة اجتماع عبر المتصفح مرتبطة ببرنامج الفعالية وسجل التسجيل.
- استضف ما يصل إلى 500 مشارك تفاعلي مع الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة في الاجتماع المهيأ.
- استخدم خطة خدمة مع التزام معلن بإتاحة بنسبة 99.99٪.
- سجّل الاجتماع المباشر وأتِح التسجيل المعتمد عند الطلب أو كمحتوى مدفوع.
- تحكم في السعة وقوائم الانتظار وصلاحيات الدخول لكل اجتماع.
- اربط استبياناً بعد الجلسة لجمع تقييم المشاركين في الوقت المناسب.
- اربط رسوم التسجيل وبوابات الدفع بالوصول إلى الفعالية الافتراضية.
- شغّل ما يصل إلى 50 اجتماعاً متزامناً وأضف التصويت والدردشة الجماعية والأسئلة الخاضعة للإشراف.
أدِر الملخصات والعروض وقرارات التحكيم
أبقِ المحتوى العلمي والتقديم الافتراضي في مسار واحد من دعوة الملخصات حتى العرض المجدول.
- مكّن المتحدثين من تقديم الملخصات والملصقات والعروض والشرائح والفيديو المسجل مسبقاً من لوحة خدمة ذاتية.
- أنشئ نماذج قابلة للتهيئة للتقديم والتحكيم والتسجيل.
- سجّل قرارات القبول أو الرفض وأرسل الإشعار المناسب تلقائياً.
- انقل المحتوى المقبول إلى جدول الفعالية دون إعادة بناء السجل.
- صدّر المشاركات والقرارات إلى CSV أو PDF.
- صفِّ المشاركات باستخدام الحقول القياسية والمخصصة.
- جهّز وقائع المؤتمر بصيغة PDF أو Microsoft Word.
اجمع البث المباشر مع العروض المسجلة مسبقاً
انشر برنامجاً تفاعلياً واحداً للجلسات المباشرة والمسجلة مسبقاً وعند الطلب ليعرف الحضور وجهتهم التالية.
- وفّر جدولاً قابلاً للبحث والتصفية مع وصول واضح للجلسات.
- اعرض السير الذاتية للمتحدثين والجلسات المعينة لهم.
- حدّد تاريخ الجلسة ووقتها وسعتها.
- اربط بث Vimeo Enterprise المهيأ بجلسات البرنامج.
- أنشئ مكتبة عند الطلب للتسجيلات المعتمدة.
- بِع الوصول إلى تسجيلات جلسات محددة عند الحاجة.
أنشئ برنامجاً افتراضياً واعياً بالتعارضات
نسّق المتحدثين والقاعات والمسارات والوصول مع منح الحضور جدولاً شخصياً ومعلومات مفيدة لكل جلسة.
- انشر معلومات جلسات قابلة للبحث وإجراءات الحضور والتقييم والجداول الشخصية.
- اكتشف تعارضات البرنامج قبل النشر.
- بِع الوصول إلى العروض المسجلة أو البث المباشر المحدد.
- أنشئ جلسات فرعية مع دردشة جماعية أو فيديو.
- اسمح بالوصول عبر المتصفح والأجهزة من خلال غرفة انتظار يتحكم بها المنظم.
- ادعم مشاركة شاشة مقدم العرض.
- استخدم الدردشة المباشرة والأسئلة الخاضعة للإشراف والتصويت داخل الجلسة.
بِع تذاكر افتراضية ووصولاً عند الطلب
استخدم قواعد التسجيل والتذاكر لتحديد من يمكنه دخول الاجتماع أو البث أو مكتبة المحتوى المسجل.
- أنشئ تذاكر للندوات والاجتماعات والفيديو عند الطلب.
- استخدم ميسر أو Tap لمسارات الدفع الإلكترونية السعودية المعتمدة، مع إتاحة بوابات عالمية أخرى بحسب عملية النشر.
- اقصر المشاهدة والدخول على المشترين المؤهلين.
- بِع الوصول إلى بث مباشر محدد.
- حدّد سعة التذكرة والجلسة بصورة مستقلة.
شجّع المشاركة النشطة خلال كل جلسة
ضع الأسئلة والتصويت والنقاش والملفات المساندة بجانب الجلسة بدلاً من توزيع التفاعل على أدوات منفصلة.
- استقبل أسئلة مكتوبة أو صوتية أثناء الجلسة وبعدها.
- مكّن المتحدثين من إنشاء تصويت ومشاهدة النتائج فورياً.
- فعّل الدردشة ومشاركة الملفات والصور والتصويت الإيجابي للتعليقات.
- أتِح تنزيل شرائح العرض المعتمدة على الويب والتطبيق.
- عيّن مشرفين لإبقاء النقاش مركزاً.
ساعد الحضور على اللقاء ومواصلة الحوار
حوّل دليل المشاركين إلى بيئة تواصل عملية قبل الفعالية الافتراضية وأثناءها وبعدها.
- تبادل طلبات التواصل وبطاقات vCard عبر ملفات المشاركين.
- استخدم المطابقة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإظهار الأشخاص المناسبين.
- انشر أوقات التوفر وتبادل طلبات الاجتماعات.
- انضم إلى اجتماعات فيديو فردية.
- استخدم الرسائل الفورية أثناء الفعالية وبعدها.
- أنشئ غرف فيديو جماعية لما يصل إلى 35 مشاركاً.
- افتح غرف مجتمع وموضوعات مع التعليقات والملفات والتصويت الإيجابي.
امنح الرعاة حضوراً افتراضياً تفاعلياً
أنشئ مساحات منظمة للرعاة تساعد المشاركين على اكتشاف الشركاء والموارد والممثلين.
- أنشئ صالة رعاة تضم المنتجات وجهات الاتصال والفيديو والملفات والروابط الاجتماعية.
- فعّل الدردشة المباشرة واجتماعات الفيديو بين الرعاة والحضور.
- وفّر موارد شركاء قابلة للتنزيل.
- استخدم جمع بطاقات vCard لدعم تسجيل العملاء المحتملين القائم على الإذن.
- اربط الجلسات المدعومة بالحضور وأسئلة الجمهور.
أرسل تواصلاً موجهاً وفي الوقت المناسب
استخدم بيانات التسجيل والبرنامج والمشاركين لإبقاء الأشخاص المناسبين على اطلاع مع تغير الفعالية الافتراضية.
- أرسل حملات مقسمة وراجع تقارير الفتح والنقر.
- جدوِل تذكيرات آلية.
- أبلغ الحضور المتأثرين عند تغيير الجلسة.
- أرسل تحديثات نصية فورية عند تهيئتها.
- أرسل للمتحدثين معلومات جلساتهم عبر الرسائل النصية.
أنشئ شهادات المشاركة ووزعها
كرّم المتحدثين والحضور بشهادات مبنية من سجلات المشاركين والحضور الموجودة في Dryfta.
- أنشئ تصاميم شهادات منفصلة للمتحدثين والحضور.
- أضف شعار الفعالية والنص المعتمد والجهة المصدرة والتوقيع.
- أنشئ الشهادات جماعياً حسب دور المشارك.
- أرسل شهادات مخصصة عبر حملة بريدية.
- اسمح للمشاركين بتنزيل الشهادة المستحقة من لوحتهم.
جهّز فريقك بدعم الإعداد ويوم الفعالية
اجمع الدعم المحلي للعملاء في السعودية مع مكتب دعم Dryfta الأوسع وخدمات الإعداد المتفق عليها.
- استخدم مكتب الدعم على مدار الساعة لاستفسارات المنصة.
- رتّب المراقبة والدعم الفني في يوم الفعالية.
- جدوِل تدريب المسؤولين بحسب الخطة المختارة ونطاق الإعداد.
- أضف دعماً مميزاً عبر الدردشة أو الهاتف عند الحاجة.
- ناقش خدمات الإعداد وإنتاج الفيديو والتسجيل والبث وتنسيق المتحدثين أثناء التخطيط.
قصة نجاح عميل
مؤتمر AILA 2021: مؤتمر افتراضي دولي واسع
توثق دراسة حالة AILA 2021 المنشورة 2,400 مشارك وأكثر من 1,700 ملخص و1,400 فيديو مسجل مسبقاً وأكثر من 270 جلسة افتراضية وأكثر من 25,000 رسالة ومحادثة أُديرت عبر Dryfta.
اقرأ دراسات الحالة
تجربة عميل حقيقية
أفاد فريق المؤتمر بتجربة إلكترونية موثوقة على مدى خمسة أيام لنحو 1,500 مشارك عبر 230 جلسة وحلقة نقاش وبرنامج خاص، بدعم سريع الاستجابة من فريق Dryfta.
المؤتمر الخامس لجمعية دراسات الذاكرة · 5–9 يوليو 2021
يستند هذا الملخص إلى تجربة العميل المنشورة في صفحة الفعاليات الافتراضية على موقع Dryfta العالمي.
أدلة ومقالات ذات صلة
واصل التخطيط بموارد عملية
أسئلة شائعة
إجابات عملية قبل أن تبدأ
ما منصة الفعاليات الافتراضية؟
هي البيئة الإلكترونية المستخدمة لتسجيل المشاركين ونشر البرنامج وتقديم الجلسات المباشرة أو المسجلة ودعم التفاعل والاحتفاظ بالمحتوى المعتمد بعد الفعالية.
ما الذي ينبغي أن يبحث عنه المنظم في منصة فعاليات افتراضية؟
ابحث عن مسارات مترابطة للتسجيل والبرنامج والمتحدثين والوصول والتفاعل والتقارير والدعم تناسب حجم الفعالية ومتطلبات الحوكمة.
كيف ننشئ فعالية افتراضية عبر Dryfta؟
هيئ أدوار المشاركين والتسجيل وابنِ البرنامج وأضف المتحدثين والوصول للجلسات واختبر رحلة الحضور ثم انشر الفعالية وراقب تقديمها.
هل يمكن أن تكون الاجتماعات الافتراضية تفاعلية؟
نعم. يمكن للجلسات استخدام الأسئلة المباشرة والتصويت والدردشة ومشاركة الملفات والشاشة والتقييم والنقاش الخاضع للإشراف بحسب خدمة الاجتماع المهيأة.
هل تدعم Dryfta الفعاليات الهجينة والافتراضية بالكامل؟
نعم. يمكن للمنظمين الجمع بين الجلسات الحضورية والبث والاجتماعات التفاعلية والعروض المسجلة مسبقاً والمحتوى عند الطلب ضمن برنامج واحد.
أين تُستضاف منصات فعاليات العملاء السعوديين؟
تُستضاف منصات فعاليات العملاء السعوديين في مركز بيانات AWS في البحرين، مع دعم محلي للعملاء في السعودية.
قائمة الميزات الكاملة
ما الذي يمكنك إنجازه بهذا المنتج؟
استعرض الميزات الكاملة لهذا المنتج وتعرف على كيف تدعم كل منها عمل فريقك.
تسجيل الحضور
بناء مسارات تسجيل مرنة للحضور والمؤلفين والمراجعين والمتحدثين والمدعوين.
- نماذج متعددة قابلة للتهيئة لمختلف أنواع المستخدمين ومسارات التسجيل
- نماذج للحضور والمراجعين والمراجعات وملخصات الأبحاث
- نماذج قابلة للتضمين وتجارب تسجيل مترجمة حسب اللغة
- نصوص إرشادية وإشعارات خصوصية وأسئلة موافقة وحماية reCAPTCHA
- دمج بيانات التسجيل تلقائياً في نظام إدارة علاقات الفعالية
- ملفات عامة اختيارية للحضور
- تسجيل مفتوح أو بالدعوة فقط مع قوائم انتظار
- نماذج معبأة مسبقاً لجهات الاتصال المعروفة والمستخدمين المسجلين
- إشعارات تسجيل آلية وتحديثات للمنظمين
- صلاحيات عرض الحقول والإضافة والتعديل والحذف
- التحقق من الحقول المطلوبة ورفع ملفات قابلة للتهيئة تشمل الصوت والفيديو
- حقول خاصة بالتذاكر ووصول حسب الدور وتعبئة تلقائية لبيانات الحضور
إدارة الملخصات والمشاركات العلمية
إدارة الدعوات لتقديم الأوراق والمشاركات المعقدة ومسار عمل المؤلف بالكامل.
- أنواع ومسارات ونماذج متعددة للتقديم مع مواعيد نهائية مستقلة
- استقبال الملخصات والجلسات واللجان والموائد المستديرة والمقترحات والمنح
- لوحة خدمة ذاتية للمؤلف مع الحفظ التلقائي والإرسال لاحقاً
- المؤلفون المشاركون ومقدمو العروض المتعددون وترتيب المؤلفين والحقول المخصصة
- تعليمات وحدود وأهلية قابلة للتهيئة حسب نوع المستخدم
- رفع ملفات PDF والمستندات والعروض والصور والصوت والفيديو والملفات المضغوطة
- مسارات للمراجعة وإعادة التقديم بما يشمل طلبات المراجع بعد الموعد النهائي
- تواصل ردود بين المؤلف والمراجع بإشراف الإدارة
- رسوم التقديم ومدفوعات القبول وربط الإرسال بتأكيد الدفع
- منشئ خطابات القبول مع إرسال ملفات PDF مخصصة
- إشعارات آلية للمؤلفين والمراجعين والمتحدثين والإدارة
- تصفية المشاركات والمراجعات وفرزها واستيرادها وتصديرها
- أرشيف عام للملخصات وتصويت وتنزيل للعروض مع صلاحيات وصول
- تحويل المشاركات المقبولة تلقائياً إلى جلسات ضمن البرنامج
- نشر كتاب الملخصات ووقائع المؤتمر بإعدادات مخصصة
جدولة البرنامج وإدارة المتحدثين
إنشاء برامج متعددة المسارات وإدارة التعارضات وتقديم جداول شخصية.
- منشئ برنامج تفاعلي للجلسات الحضورية والافتراضية والهجينة
- مسارات وصيغ وقاعات ومواقع وفترات زمنية وترميز بالألوان
- اكتشاف تعارض الجلسات والمتحدثين والقاعات وموارد البرنامج
- تحويل المشاركات المقبولة تلقائياً إلى جلسات
- استيراد الجلسات والجلسات الفرعية والمتحدثين ومقدمي العروض من جداول البيانات
- لوحات للمتحدثين وملاحظات ورفع عروض ومهام بمواعيد نهائية
- جداول شخصية وتوصيات ومفضلة وبرامج قابلة للطباعة
- تصدير إلى iCal وGoogle Calendar وOutlook
- سعة الجلسات وقوائم الانتظار والوصول بالدعوة وأهلية التذاكر
- تسجيل الدخول والخروج من الجلسات بالقوائم أو رموز QR
- تخصيص اعتمادات التعليم المستمر والتحقق من الحضور
- تنزيل العروض مع صلاحيات وصول حسب نوع المستخدم
- نقاشات الجلسات وأسئلة خاضعة للإشراف واستبيانات وتقييمات
- تضمين البرنامج وتقارير مخصصة وتصدير بيانات الحضور
التذاكر والمدفوعات الإلكترونية
بيع التسجيلات وورش العمل والعضويات والرعايات والإضافات عبر مسارات دفع يتحكم بها المنظم.
- أنواع تذاكر مدفوعة ومجانية مع أسئلة تسجيل مخصصة
- تذاكر ورش عمل مرتبطة بأهلية تسجيل الدخول في الموقع
- عضويات للفعالية ووصول للمحتوى المميز وفترات صلاحية
- تبرعات لمرة واحدة أو متكررة
- باقات رعاية وعناصر إضافية قابلة للشراء
- وسائل دفع إلكترونية وغير إلكترونية يتحكم بها المنظم
- فواتير وتأكيدات آلية وأدوات لإدارة الطلبات
- إشعارات السلال المتروكة للمسجلين والإدارة
- رموز خصم حسب التذكرة والمستخدم والمجموعة والدولة والشروط وتاريخ الانتهاء
- خصومات مشروطة تُطبق تلقائياً أو بإدخال الرمز
- تشمل البوابات العالمية المدعومة Stripe وDryfta Payments وAuthorize.net و2Checkout وSquare وCyberSource وMoneris وiPay وPayTM
- دعم المدفوعات السعودية مخطط له عبر ميسر وTap
تفاعل الحضور والتواصل المهني
مساعدة المشاركين على اكتشاف الأشخاص وتبادل البيانات وجدولة الاجتماعات والمشاركة في نقاشات الفعالية.
- تحديثات مباشرة لحضور الفعالية والجلسات
- تسجيل حضور يدوي أو عبر QR أو بالخدمة الذاتية للفعالية والجلسات
- نقاشات وتعليقات على مستوى الفعالية والجلسة وترتيب المشاركين
- لوحة خدمة ذاتية للحضور لإدارة الملفات والتذاكر والجداول
- توصيات للحضور وتوفيق مهني بناءً على الاهتمامات
- جدولة اجتماعات فردية وإرسال دعوات التقويم
- طلبات تبادل بيانات الاتصال وvCard
- جمع العملاء المحتملين للرعاة والعارضين عبر مسح QR
- تخطيطات قابلة للتهيئة للملف العام وضوابط للخصوصية
- حماية تسجيل المراجعين وأدوات لحذف حساب الحضور
البطاقات والشهادات
تصميم وإنشاء وتوزيع بطاقات ورموز QR وخطابات وشهادات مشاركة دقيقة.
- إنشاء بطاقات PDF جماعياً وطباعتها فردياً في موقع الفعالية
- تصاميم بطاقات مخصصة وقوالب قابلة لإعادة الاستخدام
- رموز QR آلية تتضمن بيانات حضور محددة
- تعديل تلقائي لحجم الخط للأسماء الطويلة والأحرف الخاصة
- إضافة هوية راعي البطاقات
- أكشاك خدمة ذاتية لطباعة البطاقات ومسحها
- منشئ شهادات مشاركة للحضور والمتحدثين والأدوار الأخرى
- إنشاء خطابات قبول وإرسال ملفات PDF مخصصة
شاهد كيف يناسب هذا المنتج فعاليتك
احجز عرضاً عملياً مع فريق Dryfta KSA المحلي.
منتجات Dryfta
اختر الأدوات التي تحتاجها فعاليتك
تعمل جميع المنتجات مع بيانات الأشخاص والبرنامج والمدفوعات والتفاعل نفسها.
برنامج تسجيل الفعاليات وإدارة التذاكر
أنشئ نماذج التسجيل وبِع التذاكر وأرسل التأكيدات وتابع المدفوعات من مكان واحد.
عرض المنتجبرنامج تقديم الملخصات والتحكيم العلمي
استقبل الملخصات ووزّعها على المحكّمين وسجّل القرارات وأبقِ المؤلفين على اطلاع دون جداول متفرقة.
عرض المنتججدولة برنامج الفعالية وإدارة المتحدثين
ابنِ جدول الفعالية وحدّد القاعات والمتحدثين واكتشف التعارضات وانشر التحديثات بسرعة.
عرض المنتج