منصة متكاملة للبحث والفعاليات
مسار واحد مترابط للفعاليات البحثية
تنقل Dryfta سجل البحث من الدعوة الأولى والتحكيم إلى البرنامج والتنفيذ والأرشيف، مع ربط المؤلفين والمحكمين والمتحدثين والحضور والمنظمين حول البيانات نفسها.
المسار الكامل
من الفكرة المقدمة إلى السجل العلمي الدائم
ترتب هذه المراحل حسب مسار المحتوى العلمي. ويمكن لبعض أعمال المشاركين، وخاصة التسجيل، أن تبدأ بالتوازي.
كيف يعمل الترتيب
مساران متناسقان، وليس طابوراً واحداً
مسار المحتوى العلمي
ينتقل الملخص من التقديم إلى التحكيم والقبول، ثم يصبح جزءاً من جلسة وبرنامج منشور.
مسار المشاركين
يمكن بدء التسجيل مبكراً، ثم يتصل بالبرنامج والتطبيق وتسجيل الحضور والشهادات مع اقتراب الفعالية.
السجل المشترك
تعود نتائج المسارين إلى أرشيف منظم للبحث والبرنامج والمشاركة.
المرحلة 1
استقبال البحوث واتخاذ القرارات
أنشئ مساراً عادلاً وقابلاً للتتبع من التقديم إلى القرار العلمي النهائي.
الدعوة لتقديم الملخصات
يبدأ المسار ببوابة تقديم تعكس الأهداف العلمية للفعالية. يحدد الفريق أنواع المشاركات والموضوعات والأسئلة والملفات المطلوبة وقواعد المؤلفين والمواعيد. ينشئ الباحث حسابه، ويضيف المؤلفين المشاركين، ويحفظ مسودة قبل إرسال السجل المكتمل.
استكشف هذه الأدواتالتحكيم العلمي
توزع المشاركات المؤهلة على المحكمين يدوياً أو حسب التخصص. يمكن للجنة اختيار تحكيم مفتوح أو معمى أحادي أو مزدوج، ووضع معايير التقييم، وإدارة تعارض المصالح ومتابعة العبء والإنجاز. يسجل المحكمون الدرجات والملاحظات في لوحة مركزة مرتبطة بسجل الملخص نفسه.
استكشف هذه الأدواتالقبول وتأكيد المشاركة
تجمع درجات المحكمين وتوصياتهم وحكم اللجنة لتسجيل القرار. يمكن إخطار المؤلفين والمشاركين على دفعات منظمة مع خطاب القرار والخطوات التالية. بعد القبول، يؤكد الباحث مشاركته ويحدث الملخص أو يرفع الورقة النهائية أو العرض، ويستكمل التسجيل عند الحاجة.
استكشف هذه الأدواتالمرحلة 2
بناء البرنامج العلمي
حوّل الأعمال المقبولة إلى جلسات مترابطة ومتحدثين مستعدين وجدول قابل للنشر.
إنشاء الجلسات
تتحول الملخصات المقبولة إلى عناصر في البرنامج من دون إعادة إدخال البيانات البحثية. يجمع رؤساء البرنامج الأوراق المتقاربة في جلسات شفهية أو ملصقات أو نقاشات، ثم يضيفون رئيس الجلسة ومديرها وترتيب العروض. ويظل الملخص ومؤلفوه مرتبطين بالجلسة الناتجة.
استكشف هذه الأدواتإدارة المتحدثين
يحصل المتحدثون ورؤساء الجلسات والضيوف على مكان واحد لتحديث ملفاتهم وإنجاز مهامهم. يطلب المنظم النبذة والصورة والإفصاحات والشرائح النهائية أو الورقة أو المحتوى المسجل، ثم يراجع ما لم يكتمل. وتبقى أدوار المتحدث مرتبطة بالجلسات التي يشارك فيها.
استكشف هذه الأدواتجدولة البرنامج
توزع الجلسات على الأيام والأوقات والقاعات والمسارات والصيغ مع مراجعة تعارضات المتحدثين والقاعات. تضاف السعة وتفاصيل الوصول والملفات، ثم ينشر البرنامج المعتمد في الموقع والتطبيق. ويستطيع المشارك البحث في الجدول وبناء مساره الشخصي من النسخة الحديثة نفسها.
استكشف هذه الأدواتالمرحلة 3
تقديم تجربة المشارك
اربط التسجيل والوصول إلى البرنامج والحضور في الموقع والتكريم حول كل مشارك.
تسجيل الحضور
يفتح التسجيل بفئات المشاركين والتذاكر والأسئلة والموافقات وقواعد الدفع المناسبة. ويمكن تمييز أدوار المؤلف والمحكم والمتحدث والحاضر ضمن سجل اتصال واحد. ولا يحتاج التسجيل إلى انتظار البرنامج النهائي؛ فيمكن تشغيله بالتوازي مع التقديم والتحكيم، ثم ربطه بالبرنامج عند نشره.
استكشف هذه الأدواتتطبيق الفعالية
ينتقل البرنامج الحديث والملخصات وملفات المتحدثين إلى تجربة المشارك. يستعرض الحاضر الجلسات، ويحفظ جدوله الشخصي، ويعثر على الأشخاص، ويتلقى التحديثات المهمة. وحسب إعداد الفعالية، يمكن أن يدعم التطبيق الاجتماعات والنقاشات والأسئلة والتصويت والتقييم من دون نسخ بيانات الفعالية الأساسية.
استكشف هذه الأدواتتسجيل الحضور في الموقع
يتحقق الفريق من المشاركين عند مدخل الفعالية أو الجلسات باستخدام مسح QR أو البحث أو مكتب مساعد. تساعد حالة التسجيل وقواعد الوصول على تأكيد الدخول الصحيح، وتنشئ الطوابع الزمنية سجلاً عملياً للحضور. ويتابع المنظم الوصول والمشاركة أثناء الفعالية.
استكشف هذه الأدواتالشهادات
تصمم قوالب الشهادات حسب الأدوار وشروط الحضور التي تعتمدها الفعالية. يمكن دمج الاسم والدور وتفاصيل الجلسة والحقول المعتمدة في التصميم، مما يتيح إنشاء شهادات شخصية على دفعات. ويساعد سجل الحضور على تحديد المؤهلين قبل التوزيع.
استكشف هذه الأدواتالمرحلة 4
حفظ السجل البحثي
مدّد قيمة الفعالية بمجموعة منظمة وقابلة للاكتشاف من الأعمال المعتمدة.
أرشيف ما بعد الفعالية
يحفظ السجل العلمي المعتمد بعد انتهاء الفعالية. يستطيع المنظم نشر مجموعة قابلة للبحث من الملخصات والملصقات الإلكترونية والبرنامج والوقائع ومواد العروض المختارة، مع قواعد وصول تناسب الفعالية. ولأن الأرشيف ينمو من سجلات التحكيم والبرنامج، يبحث القارئ بالمؤلف أو العنوان أو الموضوع أو الكلمة المفتاحية بدلاً من البحث في ملفات متفرقة.
استكشف هذه الأدواتنتيجة واحدة، وجهات عمل مناسبة
كل مشارك يرى ما يحتاجه
المؤلفون
التقديم والتعديل والتأكيد ومتابعة الحالة من حساب واحد.
المحكمون
عرض التكليفات والمعايير والمواعيد والأعمال المنجزة.
لجنة البرنامج
متابعة التقدم واتخاذ القرارات وبناء الجلسات من الأعمال المقبولة.
المتحدثون
إكمال الملف والمواد ومهام الجدول برسائل بريد أقل.
الحضور
الانتقال بسلاسة من التسجيل إلى البرنامج والحضور والتكريم.
المنظمون
إدارة السجلات المترابطة والصلاحيات والتواصل والتقارير.
Dryfta KSA
بنية إقليمية ودعم محلي لفريقك
- دعم محلي لعملاء السعودية
- استضافة منصات العملاء السعوديين في مركز بيانات AWS في البحرين
- مسار موقع ومبيعات بالعربية والإنجليزية
خطط المسار المناسب لفعاليتك
اعرض علينا مراحل فعاليتك البحثية
سنراجع نوع الفعالية والمشاركات وهيكل التحكيم والبرنامج وأدوار المشاركين لتحديد الإعداد المناسب.